上海科技大学生命科学电镜平台仪器设备管理办法

发布者:刘丹丹发布时间:2020-09-22浏览次数:31

总则 

1.    海科技大学生命科学电镜平台是上海科技大学的校级平台,服务于上海科技大学的科学研究工作。

2.    为科学研究提供有力支撑是平台所有工作的核心及根本出发点,也是政策制定,设备购置和日常管理的落脚点;

3.    台运维团队保障冷冻电镜的正常运转及合理使用,在日常运行管理上具有独立性及权威性;

4.    公平和高效是平台运行的两块基石;

5.    用户分级管理制度。

 

 


 

 

 

目录

 

一、平台工作人员守则... 3

二、平台仪器使用规章制度及违规惩罚措施... 4

三、Talos L120C射电镜预约使用规定... 6

四、Talos L120C透射电镜冷冻杆的使用注意事项... 7

五、制样间Vitrobot及Vitrobot公用镊子使用说明... 8


一、平台工作人员守则

1.   权责明确,分工协作,在自己负责范围内要尽职尽责、积极主动完成工作。

2.   早晚例行检查实验室设备仪器参数、水电安全。保持实验室常用耗材充足,物品摆放整洁有序。

3.   做好用户的技术培训、考核工作,有序合理地安排实验,协助用户进行实验,耐心解答用户问题,及时纠正用户不规范实验操作,随时发现和改进工作中的不足,确保工作质量和效率。

4.   仪器设备如有故障、更新、升级(硬件变动、软件升级、增加新的附件或功能)、培训等情况,应及时通知用户。

5.   实验结束后,协助用户拷贝数据并提醒用户登记。

6.   及时清理和规范公共数据存储空间,确保公共软件可正常使用。

7.   检查当天晚上(或非工作时间)是否有人实验,实验人是否符合非工作时间实验规定,实验用品等是否齐备,并做好交代。

8.   平台工作人员应严格遵照平台规定,不对用户做超出规定之外的承诺。如有用户提出超出本规定范围的要求或违反本规定的情况,需立即请示上级领导。

9.   对违反平台规定、工作拖沓、推诿搪塞用户、态度不好等影响正常运转工作秩序、损害平台形象和名誉的行为,施以约谈、批评教育、警告、再培训等处理措施。

 

二、平台仪器使用规章制度及违规惩罚措施

1.   新用户须接受培训考核且考核通过后方可独立使用仪器,对于没有独立使用资格的用户平台可进行协助观察样品,需要提前说明。没有独立使用资格的用户如果需要预约非工作时间需要已通过考核用户全程陪同,且独立使用资格的用户不得私自进行独立实验操作。使用仪器过程中出现问题由实验人和陪同人员共同负责。

2.   具有独立使用仪器资格的用户必须严格遵守管理规定,在已授权限内使用仪器。

3.   上机使用前请用户对仪器及需要使用到的高值耗材进行状态检查,如有故障请立即向管理员汇报并在设备登记本上做好记录。仪器使用后必需登记并对仪器及高值耗材状态做出简要评估并签字。

4.   使用仪器期间出现的异常情况(如仪器或高值耗材故障等情况)请立即向管理员汇报并做好详细登记说明工作,严禁在仪器负责人不知情的情况下随意处理,以免损坏仪器,影响使用。

5.   用户必须保持电镜室的卫生清洁,实验完毕后请将所有工具及附件放回原处便于后续用户使用,并请及时清理实验区域。

6.   在电镜平台公共区域内暂时放置的个人物品必须注明姓名、联系方式和研究组以及单位,未经允许的私人物品不允许放在平台公用区域。管理员将对未标明归属的私人物品进行定期清理。

7.   实验数据应放在指定的存储空间内,请及时拷贝备份数据。本地存储数据的硬盘每月清理一次,经提醒后仍没有做数据拷贝的数据丢失责任由用户自负。

8.   电镜仪器、制样仪器及辅助设备内置参数未经管理员同意不允许随意更改。

9.   请按照所需机时预约使用,严禁浪费。

10.  未经允许用户不得私自带领校外人员来电镜平台做实验或参观,如有需要请提前联系平台管理人员,征得同意后方可进行。

11.  不准携带食物、饮料等进入仪器设备室,在休息区域进食饮水后必须及时清洁,以保证实验区域的安全和清洁。

12.  仪器设备需要定期的维护,一般不会影响对外开放的时间。如遇特殊情况需要紧急停止实验(如:电镜及附属设备故障、换液氮罐、气路电路维护、系统维护或管理员培训等),管理员将提前通知用户,并且有权择期停止实验。

13.  对违反上述规定的用户,将给予相应处罚,处罚措施如下

1)   使用电镜时违反以下任意一项操作规范的行为第一次会向用户发出警告,连续两次则暂停违规者使用资格半个月,若造成损失或产生相关维修费用由违规者实验室全权承担。

Ø  不允许在电镜室进食,不允许将易洒液体饮料等放到电镜室桌面上,实验结束后将实验用具及时归为,清理实验台保持桌面整洁等;

Ø  注意实验室环境安全,杜绝安全隐患:使用台灯后需关闭,使用吹风机后电源插头需拔下,拖线板不能直接放在地上等;

Ø  不允许私自更改电镜室配套设施的参数设置(如空调温度,消磁设备设置等);

Ø  操作电镜时需遵照基本电镜操作规范:下样前将倍数降至LM倍数范围,放下荧光屏,退出物镜光阑;非最后一位用户需将液氮杯内加满液氮,晚上最后一位用户结束实验后做cryocycle等;

2)   使用电镜时违反以下任意一项操作规范的行为暂停违规者使用资格一个月若造成损失或产生相关维修费用由违规者实验室全权承担。

Ø  累计两次预约后不来做实验且不通知管理员,同时造成次日实验设备故障。

Ø  预约机时不允许私自转移给其他用户,非工作时间仅限有独立操作资格的人预约使用。一经发现暂停预约者和实际使用者双方使用资格一个月。

Ø  未通过考核用户预约非工作时间后,已通过考核的用户必须全程陪同,未通过考核用户不得私自上下样。一经发现暂停预约人和陪同人使用资格一个月。

Ø  使用过程中遇到异常情况不汇报、不登记,造成仪器无法正常使用。

3)   没有预约,而且未经管理员同意私自使用相关仪器者,发现后直接暂停违规者使用资格三个月,若在此期间造成损失或者产生相关维修费用由违规者实验室全权承担。

4)   发现仪器异常且不汇报强行继续使用者,违规操作造成重大事故,造成的损失及相关维修费用由违规者实验室全权承担,暂停违规者及其所在实验室所有其他用户使用资格三个月

 

所有的违反规定的行为,不论是否会影响电镜正常运转均会将情况通报违规者所在实验室PI


三、Talos L120C透射电镜预约使用规定 

1.   120kV电镜用户必须通过平台的培训和考核,方能进行的仪器自主预约使用。考核通过后,校内egate注册用户可以进入上海科技大学egate-仪器共享平台,在相应的仪器页面内点击“参加培训”进行使用权限的申请,管理员审核通过后会对申请用户进行授权。授权过的用户即可在此系统内对相应仪器进行预约使用。

2.   预约的机时仅供预约人使用,不允许私自转移他人使用,按预约账户和系统记录的已使用机时作为后续的收费依据,预约人为其预约使用时间段内的第一负责人。

3.   预约人如需取消机时,预约时间段的12个小时前在系统上自行取消,距离预约开始时间已不满12小时的,需向管理员进行告知申请。

4.   如有特殊要求或者加急测试,请提前与相关仪器负责人沟通。

5.   当一台120kV电镜发生故障时,将不允许用户在运行正常的120kV电镜上进行操作练习,直至故障电镜恢复正常运行,以最大限度保障120kV电镜的正常运行。

6.   如果您的项目进展到一定阶段,切实有冷冻实验需求要在120kV电镜上开展但未获得独立实验使用资格,可以向管理员或者已经通过平台常温或冷冻样品杆考核的高级用户寻求帮助,严格遵守平台的陪同制度,签订安全责任书之前严禁独立使用。

7.   如有其他问题,如有任何意见、建议,以及其他特殊情况,可以邮件形式发送至平台邮箱进行反馈。欢迎咨询电镜平台相关工作人员。

四、Talos L120C透射电镜冷冻杆的使用注意事项 

1.   使用前后找管理员当面确认低温样品杆的状态;若在非工作时间,以实时图片来确认;

2.   使用冷冻样品杆及pump station要单独严格登记;

3.   每周由管理员统一做bake out,用户正常用完只需做warm up即可。

4.   用户可以自行购买冷冻杆使用,不受平台冷杆使用规则限制。


五、制样间VitrobotVitrobot公用镊子使用说明 

1.   Vitrobot使用要先经过培训,培训通过后即获得独立使用权限。

2.   由于Vitrobot镊子使用时需要非常小心,因此鼓励各课题组自行购置Vitrobot镊子。

3.   Vitrobot镊子由管理员统一管理,需要使用可在工作时间向管理员提出需求并进行登记,如果在非工作时间使用请提前提出需求。

4.   在领用与归还镊子时向管理员或者上一个用户当面检查镊子状态。如归还时发现镊子有损坏,本次用户需要承担全部责任,即购买一把新的镊子归还平台。

5.   使用Vitrobot的用户有责任维持制样间的清洁及安全,违规者第一次会进行提醒,第二次则禁用本仪器一个月。

6.   Vitrobot及配件的使用要严格登记,使用后不登记一经发现立即禁止使用制样设备一个月。

7.   使用后要及时关闭乙烷总阀,乙烷为易燃易爆危险气体,发现违规者即刻取消使用制样设备资格三个月。

8.   制样间严禁明火,一经发现取消使用制样设备资格三个月。