高端电镜(Titan Krios 300kV)申请及预约使用流程说明

发布者:王莉发布时间:2020-09-22浏览次数:516

评审规则

Titan系列电镜的使用申请采取项目评审方式进行,包括以下四种机制:

1专家委员会评审机制(A类申请)。每半年由用户委员会和部分邀请的外部机构同行组成的专家委员会匿名对项目进行评审,通过审批的项目执行周期(有效期)为六个月。

2领导小组统筹机制(B类申请)。每个月窗口期均可提交项目申请书,由平台领导小组根据申请课题的具体情况核准机时,通过审批的项目执行周期为1个月。

3优秀项目奖励机制。利用平台设备设施开展工作并在研究成果中予以书面致谢(统一格式),第一发表单位需为上海科技大学;Cell/Nature/Science主刊文章,减免在平台使用的机时费用3.5万元;其他影响因子10分以上文章,减免在平台使用的机时费用1.5万元;影响因子5-10分文章,减免在平台使用的机时费用0.5万元。202311日之后上线的文章可申请后续在平台产生的机时费用的减免。

4共建合作机制。为保持和增进与国内外各设施的技术交流,平台设置一部分机时与共建单位进行交流与共享。合作机时由领导小组审核设立,由合作方机构进行分配使用。


项目的申请与有效期

所有项目申请的时间窗口均由生物电镜平台邮件进行告知。

项目申请人在提出使用申请时,需对拟开展研究工作的内容、方案、意义做较为明确的说明,必要时需要对研究所涉及样品的形式、性质、安全性等信息进行披露,具体请见内容下方附件《高端电镜项目申请书A类》和《高端电镜项目申请书B类》。

每个提出申请的项目会获得一个固定的项目编号,该项目编号跟随整个项目生命周期,是项目的唯一标识。

项目在超出有效期后可以进行延续申请(Renew), 具体请见内容下方附件《高端电镜项目A类续延申请书(Renew)》,延续申请的次数不做限制,但延续申请项目在评审和预约过程中会进行标注,同时在参加评审和预约过程中会强制附加其前序所有申请材料,以供评审专家或领导小组综合考量。


机时预约与使用

平台的机时以自然月为周期进行预约,预约时间窗口每月由生物电镜平台邮件进行告知。

参加专家委员会评审制的项目默认通过专家委员会评审制项目预约渠道预约机时,在特殊情况下(如总量不足、突发竞争、样品重大改良等)亦可申请通过领导小组统筹机时渠道预约机时。未经专家委员会匿名评审的项目,无法选择专家委员会评审制项目预约渠道预约机时。

专家委员会评审制项目不需要提供项目申请书,仅需提供项目编号和申请时长。领导小组统筹制项目需要提交完整项目申请书。所有项目的机时预约发送邮件至TEM-apply@shanghaitech.edu.cn (邮件模版详见附件一),该方式为唯一有效方式。

为了及时了解平台的设备运行状态和项目的技术需求,平台高端电镜采取使用后反馈制度。平台要求用户在每月向平台提交次月高端电镜的使用需求时,同时向平台反馈该项目上一次机时使用情况,并作为次月申请高端电镜机时的必要条件,即不鼓励项目在未处理完成前续收集过程中积累数据的情况下进行连续收集。具体请见附件《高端电镜使用情况反馈表》。

由于平台设备故障等计划外原因而产生的已分配机时无法执行的情况,机时不进行顺延调整,受影响项目的机时在次月机时中给予补偿。

因项目自身原因需要调换机时,需由项目负责人提前一个工作日通知平台管理员,征得管理员同意后,方可进行调换,未经预先告知核准的机时调换不受承认,机时将由平台进行回收。

对于200 kV Talos Arctica电镜机时,不再进行严格限制,已获得立项的项目负责人可根据需求,每周一在日历系统中自行预约不超过随后两个自然周的机时。在机时有冗余的情况下可开放未及立项的项目预约使用。



共享系统预约使用流程

申请项目在审批通过并且分配机时后,可通过登陆上科大大型仪器预约共享系统,进入相应的仪器设备目录,进行实验预约及签到、签退流程。

1使用前提

高端电镜(200kV300kV)必须有申请项目

所有用户必须签署上海科技大学生物电镜平台实验室安全承诺书(含仪器设备及高值耗材赔偿条款).docx

2进入网址

用户通过自己的egate账号密码登录以下网址:http://eshare.shanghaitech.edu.cn/,统一身份认证登录,进入系统。

3找到仪器

进入系统后,用户在左侧仪器管理条目中,点击进入仪器目录,点击搜索,选择组织机构:上海科技大学 — iHuman研究所 — 公共科研平台 — 生物电镜平台,点击查询,将出现生物电镜平台所有大型仪器共享设备。

4共享系统授权

用户可将有使用需求的平台仪器设备加入关注,以便下次快速进入。

点击进入有使用需求的电镜,请仔细阅读该仪器公告,仪器名称旁有申请参加培训提示,用户点击“参加培训”,管理员会给符合预约条件的用户授权共享系统的预约权限。

5仪器预约

用户通过共享系统申请后,需提前在共享系统上预约该仪器,预约如下:点击进入该仪器,点击使用预约:

高端电镜用户添加使用预约界面。填写课题组及关联项目,备注上填写项目号,预约规则为当日9点到之后N天的9点(八点五十几分至九点零几分区间内浮动),可在添加使用预约界面更改起始时间和结束时间。如果同一人预约多天,则可以在同一备注上将所需项目号依次写上。

6仪器登录使用

高端电镜用户预约成功后需在使用当日在共享系统上进行签到,并于实验结束当天上午九点左右在共享系统上进行签退。签到方式为:在egate系统上进入仪器共享平台,找到当时预约的机器,点击签到。注意!由于因系统反应所造成的延迟,界面可能会显示待签到状态,此时只需要刷新一下网页即可,无需进行再次签到。

7使用注意事项

高端电镜使用完成后记得及时签退,以防系统多计费,造成课题组的经费损失。


相关链接及文档下载:

上海科技大学生物电镜平台高端机时评审预约实施方案 

上海科技大学生物电镜平台高端电镜项目专家委员会评审细则 

上海科技大学生物电镜平台高端电镜项目申请书A类.docx

高端电镜项目申请书A类续延申请书(Renew).docx

高端电镜项目申请书B类.docx

上海科技大学生物电镜平台高端电镜使用情况反馈表 .docx

机时预约邮件格式模板(300kV).docx